Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Kundenbetreuung per Telefon, E-Mail und Online.
• Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden
• Verantwortlicher Kontakt zu Mandanten, Gerichten, Behörden und Finanzierungsinstituten
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs (Papier und elektronisch)
• Erstellen von Notarkostenrechnungen
• Bearbeitung des täglich anfallenden Schriftverkehrs und Aktenführung

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.

Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant, daher ist es wichtig, dass Sie gerne konstant Neues lernen. 

Ihr Profil

• Bei komplexen Aufgaben sind Sie fokussiert, strukturiert und sorgfältig.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten.
• Sie bringen hohes Engagement und Qualitätsbewusstsein mit.
• Sie verfügen über sehr gutes Kommunikationsgeschick sowohl im persönlichen, telefonischen als auch im schriftlichen Kontakt mit unseren Mandanten.

In unserer Kanzlei erwarten Sie

• Ein (meist) gut gelauntes Team, kostenfreie Getränke und frisches Obst
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine attraktive Vergütung (13 Monatsgehälter)
• Fahrgeld
• Ein eigener Parkplatz
• 28 Tage Urlaub / Betriebsferien am 24. und 31. Dezember
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und dynamischen Umfeld
• Fortbildungen, die sich an ihren persönlichen Interessen orientieren; eine umfassende Einarbeitung ist ebenfalls gewährleistet
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
• Teambildende Maßnahmen wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern

So geht es weiter

• Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
• Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
• Wir vereinbaren einen Telefontermin oder einen persönlichen Vorstellungstermin.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. 

• Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu müssen Sie unsere Software lernen.

Mit jeder Woche kennen Sie sich besser am Arbeitsplatz und im System aus und lösen die Anfragen der Mandanten selbstständig. Am Ende jeden Tages fragen Sie sich: Schon Feierabend?